Polityka prywatności

POLITYKA RODO

w zakresie wykonywania obowiązków informacyjnych z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

PROTON Tomasz Lisowski
ul. Karola Dickensa 31A, lok. 26B
02-382 Warszawa
NIP: 966-145-76-46 | REGON: 200342208

Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, zwanym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”)

Klauzula dla osób korespondujących

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma PROTON Tomasz Lisowski z siedzibą przy ul. Karola Dickensa 31A, lok. 26B, 02-382 Warszawa, NIP: 9661457646, REGON: 200342208 (w dalszej części jako administrator). We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: t.lisowski@protonconsulting.pl.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

  • zarejestrowania korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz wysyłanie i udzielanie odpowiedzi na nadesłaną korespondencję na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, dbanie o jakość współpracy i właściwą komunikację,
  • dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów administratora.

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy będącej przedmiotem korespondencji lub przez okres określony w umowie o współpracy (w przypadku korespondencji dotyczącej umowy), a po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego zostały zebrane do czasu przedawnienia roszczeń.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

  • podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe);
  • podmioty świadczące usługi informatyczne (w tym dostawcy hostingu poczty elektronicznej), pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora,
  • współpracujący z administratorem adwokaci, radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi doradcze i prawne.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy).

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rejestracji korespondencji przychodzącej oraz udzielenia odpowiedzi na nadesłaną korespondencję. W przypadku nieujawnienia danych osobowych, nie będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji.

Klauzula dla Klientów

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma PROTON Tomasz Lisowski z siedzibą przy ul. Karola Dickensa 31A, lok. 26B, 02-382 Warszawa, NIP: 9661457646, REGON: 200342208 (w dalszej części jako administrator). We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: t.lisowski@protonconsulting.pl.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

  • przeprowadzenia wszystkich niezbędnych działań przed zawarciem umowy (np. przygotowanie dokumentów czy zebranie niezbędnych danych dla oznaczenia stron umowy) jak i zawarcia oraz wykonania umowy z klientem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nawiązanie relacji z osobą, która reprezentuje danego klienta w celu podpisania umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dążenie do zawarcia i prawidłowej realizacji umowy,
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz pozostałymi przepisami dotyczącymi ustalania i wygasania zobowiązań podatkowych;
  • rozpatrywanie i składanie reklamacji w związku z wykonywaną umową na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dbanie o prawidłowe wykonanie umowy, jakość świadczonych usług;
  • dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów administratora i dbanie o jej dobre imię;
  • zarejestrowania korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz wysyłanie i udzielanie odpowiedzi na nadesłaną korespondencję na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest wywiązywanie się z terminowego odpowiadania na pisma, realizowanie zobowiązań przy współpracy z kontrahentami, dbanie o właściwą komunikację z klientami;
  • prowadzenia ewidencji kontrahentów wraz z prowadzeniem weryfikacji kontrahenta, który świadczy usługi na rzecz administratora zgodnie z wewnętrznymi procedurami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dążenie do właściwe zarządzanie bazą kontrahentów oraz dbanie o jakość dostarczanych usług.

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czas zakończenia umowy, a po tym okresie Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń. Dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej będą przetwarzane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

  • współpracujący z administratorem podmioty świadczące usługi doradcze i prawne,
  • podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe),
  • wyspecjalizowane podmioty zajmujące się odpłatnie pozyskiwaniem informacji dotyczących sytuacji gospodarczej przedsiębiorstw,
  • podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej działające na zlecenie administratora,
  • podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora,
  • podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz administratora.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy).

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W przypadku pozostałych celów podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, a w przypadku ich nieujawnienia nie będzie możliwości realizacji powyższych celów tj. zawarcia oraz realizacji umowy.

Klauzula dla kandydatów do pracy

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma PROTON Tomasz Lisowski z siedzibą przy ul. Karola Dickensa 31A, lok. 26B, 02-382 Warszawa, NIP: 9661457646, REGON: 200342208 (w dalszej części jako administrator). We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: t.lisowski@protonconsulting.pl.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

  • Wyboru kandydatów na wolne stanowiska pracy w bieżącym procesie rekrutacyjnym na podstawie przepisów Kodeksu pracy w zakresie danych ujętych w art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu pracy tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jeżeli przekażecie w dokumentacji aplikacyjnej dane wykraczające poza zakres danych określonych w Kodeksie pracy;
  • Przeprowadzenia przyszłych rekrutacji w przypadku, kiedy kandydat wyrazi zgodę na udział i przetwarzanie swoich danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dodatkowo prosimy Państwa o nieujawnianie w składanej dokumentacji aplikacyjnej danych o stanie zdrowia ani nie załączanie dodatkowych dokumentów o stanie zdrowia. Jeżeli jednak Państwo przekażecie nam te informacje, wówczas będziemy prosili o wyrażenie dodatkowej zgody na przetwarzanie wrażliwych danych osobowych.

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

  • dane osobowe przetwarzane w celu wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy w bieżącym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu dane osobowe zostaną usunięte,
  • dane osobowe przetwarzane w celu budowy bazy ofert pracy kandydatów na przyszłe rekrutacje będą przetwarzane do czasu wycofania zgody kandydata do pracy, jednakże nie dłużej niż przez 18 miesięcy od momentu udzielenia zgody i po tym czasie nawet mimo braku wycofania zgody dane osobowe zostaną usunięte.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

  • współpracujący z administratorem radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi doradcze i prawne;
  • podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej działające na zlecenie administratora;
  • podmioty na zlecenie których administrator prowadził rekrutację;
  • pozostałe podmioty wyżej niewymienione, jeśli przekazanie danych tym podmiotom będzie niezbędne w związku z realizacją konkretnego celu przetwarzania danych.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać osobiście w siedzibie administratora, listownie lub elektronicznie na adres e-mail: t.lisowski@protonconsulting.pl.

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W przypadku pozostałych celów podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

Klauzula dla subskrybentów newslettera

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma PROTON Tomasz Lisowski z siedzibą przy ul. Karola Dickensa 31A, lok. 26B, 02-382 Warszawa, NIP: 9661457646, REGON: 200342208 (w dalszej części jako administrator). We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: t.lisowski@protonconsulting.pl.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia marketingu produktów i usług własnych poprzez wysyłkę newslettera na wskazany przez Państwa adres e-mail, na podstawie wyrażonej zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są dostawcy usług zajmujących się obsługą wysyłki newslettera i prowadzeniem marketingu bezpośredniego w imieniu administratora oraz podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej na rzecz administratora.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO:

  • prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  • prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  • prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Posiadacie Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem za pośrednictwem adresu e-mail: t.lisowski@protonconsulting.pl.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, bez podania danych i wyrażenia zgody administrator spółnie będzie wysyłać Państwu informacji marketingowych na wskazany przez Państwa adres e-mail.